kandidatu UE

Secrétaire du chef d'unité

Commission européenne (DG ECHO) · Brussels, Belgium

In English: Secretary to the Head of Unit

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Le poste en quelques mots

Ce poste est un poste de secrétaire auprès du chef de l'unité E1 de la DG ECHO à Bruxelles. Le poste aide l'unité pour l'organisation, les documents, les réunions, les agendas et l'administration du personnel.

Agent temporaire

Pouvez-vous postuler ?

La nationalité et les limites d'âge ne sont pas indiquées dans l'avis. Consultez la page d'éligibilité avant de postuler.

En règle générale, les postes des institutions et agences de l’UE sont réservés aux citoyens des États membres. Les exceptions →

Langues
Très bon anglais; le français est un atout.
Études
Non indiqué dans l'avis.
Expérience
Au moins 2 ans en assistance administrative.
Contrat
Poste d'agent temporaire 2(b); durée non indiquée.

Ce qui est demandé :

  • Au moins 2 ans d'expérience en assistance administrative.
  • Expérience du suivi financier et budgétaire.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques comme ARES et SUMMA.
  • Très bon niveau d'anglais écrit et oral.
  • Sens de l'organisation, attention aux détails et discrétion.
  • Approche orientée service et capacité à travailler en équipe.

Ce que vous feriez

  • Vérifier la qualité administrative des dossiers envoyés pour signature.
  • Enregistrer, classer et envoyer le courrier avec Ares.
  • Aider à préparer les dossiers de briefing pour le chef d'unité.
  • Organiser les réunions, salles, ordres du jour et comptes rendus.
  • Gérer l'agenda, les appels et les e-mails de l'unité.
  • Aider le personnel pour congés, missions et formalités de recrutement.

Comment postuler

Envoyez votre CV et le formulaire de candidature complété dans un seul PDF par e-mail avant la date limite, en indiquant la référence dans l'objet. Les candidatures envoyées après la date limite ne sont pas acceptées.

À savoir :

  • Le lieu d'affectation est Bruxelles, Belgique.
  • Aucune candidature n'est acceptée après la date limite.
  • Envoyez le CV et le formulaire de candidature dans un seul PDF, dans cet ordre.
  • Consultez la page d'éligibilité avant de postuler.

Comment fonctionne ce type de poste

Fonctionnaires, agents temporaires, agents contractuels, experts nationaux détachés, agents locaux et stagiaires : ce que signifie chaque contrat, combien de temps il dure et comment on l’obtient.

Les types de contrats de l’UE expliqués →

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’avis officiel, publié par EU Careers (eu-careers.europa.eu). Seul l’avis officiel fait foi : lisez-le avant de postuler.