kandidatu UE

Chef d'équipe – Responsable de la gestion documentaire (DMO)

Commission européenne · Brussels, Belgium

In English: Team Leader – Document Management Officer (DMO)

Le poste en quelques mots

Vous dirigeriez le secteur des responsables de la gestion documentaire de l'unité SG.A.5 du Secrétariat général, à Bruxelles. Le poste couvre la gestion des documents et des archives, le soutien aux utilisateurs d'Ares, de NomCom et de HPS, et la formation du personnel.

Agent temporaire

Pouvez-vous postuler ?

L'avis ne précise pas les règles de nationalité ni les limites d'âge. Il renvoie à une page d'éligibilité séparée qu'il faut consulter avant de postuler.

En règle générale, les postes des institutions et agences de l’UE sont réservés aux citoyens des États membres. Les exceptions →

Langues
Bonne connaissance de l'anglais et du français indispensable.
Expérience
Solide expérience en gestion documentaire ; avoir travaillé dans ce domaine est indispensable.
Contrat
Agent temporaire 2(b), selon l'avis ; durée non précisée.

Ce qui est demandé :

  • Solide formation et expérience dans les principes de gestion documentaire.
  • Bonne maîtrise des outils DMO comme Ares, Areslook, NomCom et HPS.
  • Avoir travaillé en gestion documentaire est indispensable.
  • Bonne connaissance de l'anglais et du français indispensable.
  • Bonnes compétences de communication orale et écrite.
  • Capacité à travailler de façon autonome et à bien travailler en équipe.

Ce que vous feriez

  • Définir et mettre en œuvre des actions pour une bonne gestion des documents et archives au SG.
  • Conseiller le personnel du SG sur la politique de gestion documentaire et aider les utilisateurs.
  • Gérer le plan de classement du SG et assurer la conservation des dossiers.
  • Assurer le contrôle qualité de l'enregistrement, de la signature électronique, du classement et des archives.
  • Soutenir l'intégration HAN en vérifiant les principes de gestion documentaire.
  • Développer le réseau DMO du SG, les supports de formation et animer des sessions de formation.

Comment postuler

Envoyez un seul PDF contenant d'abord votre CV, puis le formulaire de candidature complété, avant la date limite. Utilisez l'adresse e-mail indiquée dans l'avis et mentionnez la référence dans l'objet.

À savoir :

  • Le poste est basé à Bruxelles, avec des horaires de travail réguliers.
  • Des tâches de suppléance sont requises pour chaque tâche, dans les deux sens.
  • La personne retenue peut suivre des formations en gestion documentaire et un coaching sur le terrain.

Comment fonctionne ce type de poste

Fonctionnaires, agents temporaires, agents contractuels, experts nationaux détachés, agents locaux et stagiaires : ce que signifie chaque contrat, combien de temps il dure et comment on l’obtient.

Les types de contrats de l’UE expliqués →

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’avis officiel, publié par EU Careers (eu-careers.europa.eu). Seul l’avis officiel fait foi : lisez-le avant de postuler.

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