kandidatu UE

Jefe de equipo – Responsable de gestión documental (DMO)

Comisión Europea · Brussels, Belgium

In English: Team Leader – Document Management Officer (DMO)

El puesto en pocas palabras

Dirigiría el sector de responsables de gestión documental de la unidad SG.A.5 de la Secretaría General, en Bruselas. El puesto cubre la gestión de documentos y archivos, el apoyo a los usuarios de Ares, NomCom y HPS, y la formación del personal.

Agente temporal

¿Puedes postularte?

El anuncio no indica normas de nacionalidad ni límites de edad. Remite a una página de elegibilidad aparte que hay que consultar antes de presentarse.

Por regla general, los puestos de las instituciones y agencias de la UE están reservados a ciudadanos de los Estados miembros. Las excepciones →

Idiomas
Buen conocimiento del inglés y del francés indispensable.
Experiencia
Sólida experiencia en gestión documental; haber trabajado en este ámbito es indispensable.
Contrato
Agente temporal 2(b), según el anuncio; duración no indicada.

Qué piden:

  • Sólida formación y experiencia en los principios de gestión documental.
  • Buen dominio de herramientas DMO como Ares, Areslook, NomCom y HPS.
  • Haber trabajado en gestión documental es indispensable.
  • Buen conocimiento del inglés y del francés indispensable.
  • Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Capacidad para trabajar de forma autónoma y ser muy buen compañero de equipo.

Qué harías

  • Definir y aplicar acciones para una buena gestión de documentos y archivos en la SG.
  • Asesorar al personal de la SG sobre la política documental y apoyar a los usuarios.
  • Gestionar el plan de clasificación de la SG y garantizar la conservación de expedientes.
  • Garantizar el control de calidad del registro, la firma electrónica, la clasificación y los archivos.
  • Apoyar la integración de HAN revisando los principios de gestión documental.
  • Desarrollar la red DMO de la SG, los materiales de formación y dar sesiones de formación.

Cómo postularte

Envíe un único PDF con su CV primero y el formulario de solicitud completado después, antes de la fecha límite. Use la dirección de correo indicada en el anuncio y cite la referencia en el asunto.

Conviene saber:

  • El puesto está en Bruselas, con horario de trabajo regular.
  • Se requieren tareas de suplencia para cada función, en ambos sentidos.
  • La persona seleccionada puede seguir formación en gestión documental y coaching en el puesto.

Cómo funciona este tipo de puesto

Funcionarios, agentes temporales, agentes contractuales, expertos nacionales en comisión de servicios, agentes locales y personal en prácticas: qué significa cada contrato, cuánto dura y cómo se obtiene.

Tipos de contratos de la UE explicados →

Escribimos este resumen automáticamente a partir del anuncio oficial, publicado por EU Careers (eu-careers.europa.eu). Solo vale el anuncio oficial: léelo antes de postularte.

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