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Secretaria del jefe de unidad

Comisión Europea (DG ECHO) · Brussels, Belgium

In English: Secretary to the Head of Unit

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El puesto en pocas palabras

Este puesto es de secretaría del jefe de la unidad E1 de la DG ECHO en Bruselas. El trabajo apoya a la unidad en la organización, los documentos, las reuniones, las agendas y la administración del personal.

Agente temporal

¿Puedes postularte?

La nacionalidad y los límites de edad no se indican en el anuncio. Consulte la página de elegibilidad antes de presentar la candidatura.

Por regla general, los puestos de las instituciones y agencias de la UE están reservados a ciudadanos de los Estados miembros. Las excepciones →

Idiomas
Muy buen inglés; el francés es un valor añadido.
Estudios
No indicado en el anuncio.
Experiencia
Al menos 2 años en asistencia administrativa.
Contrato
Puesto de agente temporal 2(b); duración no indicada.

Qué piden:

  • Al menos 2 años de experiencia en asistencia administrativa.
  • Experiencia en seguimiento financiero y presupuestario.
  • Buen dominio de herramientas informáticas como ARES y SUMMA.
  • Muy buen nivel de inglés escrito y hablado.
  • Gran organización, atención al detalle y discreción.
  • Enfoque orientado al servicio y capacidad para trabajar en equipo.

Qué harías

  • Revisar la calidad administrativa de los expedientes enviados para firma.
  • Registrar, distribuir y enviar la correspondencia usando Ares.
  • Ayudar a preparar los expedientes de información para el jefe de unidad.
  • Organizar reuniones, salas, órdenes del día y actas.
  • Gestionar la agenda, las llamadas y el correo de la unidad.
  • Apoyar al personal en permisos, misiones y trámites de contratación.

Cómo postularte

Envíe su CV y el formulario de candidatura completado en un único PDF por correo electrónico antes de la fecha límite, indicando la referencia en el asunto. No se aceptan candidaturas después de la fecha límite.

Conviene saber:

  • El lugar de destino es Bruselas, Bélgica.
  • No se aceptan candidaturas después de la fecha límite.
  • Envíe el CV y el formulario de candidatura en un único PDF, en ese orden.
  • Consulte la página de elegibilidad antes de presentar la candidatura.

Cómo funciona este tipo de puesto

Funcionarios, agentes temporales, agentes contractuales, expertos nacionales en comisión de servicios, agentes locales y personal en prácticas: qué significa cada contrato, cuánto dura y cómo se obtiene.

Tipos de contratos de la UE explicados →

Escribimos este resumen automáticamente a partir del anuncio oficial, publicado por EU Careers (eu-careers.europa.eu). Solo vale el anuncio oficial: léelo antes de postularte.