Assistant administratif
Comité européen de la protection des données (CEPD) · Brussels, Belgium
In English: Administrative Assistant
Le poste en quelques mots
Vous soutiendrez le secrétariat du CEPD à Bruxelles pour les réunions, les événements, les missions et les documents. Il s'agit d'un poste d'agent contractuel d'un an, renouvelable, dans une équipe jeune et conviviale.
Pouvez-vous postuler ?
Seuls les ressortissants d'un État membre de l'UE peuvent postuler. Il faut un diplôme d'études postsecondaires, ou un diplôme du secondaire plus au moins trois ans d'expérience professionnelle.
- Langues
- Très bon niveau d'anglais écrit et parlé. Un bon niveau de français est un atout.
- Études
- Post-secondaire ou professionnel · Diplôme d'études postsecondaires, ou diplôme du secondaire plus au moins trois ans d'expérience.
- Expérience
- Au moins 3 ans comme assistant administratif ou secrétaire de direction.
- Contrat
- Agent contractuel FG II, 1 an, renouvelable.
Ce qui est demandé :
- Diplôme d'études postsecondaires, ou diplôme du secondaire plus trois ans d'expérience.
- Au moins 3 ans comme assistant administratif ou secrétaire de direction.
- Excellentes capacités de planification, d'organisation et de gestion de plusieurs tâches.
- Excellente communication et approche orientée vers le service.
- Bonne maîtrise de MS Office, notamment Outlook, Word et Excel.
- Très bon niveau d'anglais écrit et parlé.
Ce que vous feriez
- Organiser les réunions plénières et de sous-groupes du CEPD, avec salles, interprétation et restauration.
- Soutenir l'organisation d'événements du CEPD de haut niveau et à grande échelle.
- Traiter les demandes des membres du CEPD et résoudre les problèmes.
- Gérer la boîte fonctionnelle du secrétariat du CEPD et le courrier.
- Gérer les demandes de traduction et mettre en forme les documents avant publication.
- Organiser les missions du président et des vice-présidents du CEPD.
Comment postuler
Postulez en ligne via le formulaire EU Survey avant la date limite. Téléchargez votre CV, de préférence au format Europass, et une lettre de motivation en PDF de 1 Mo maximum. Vous devez aussi créer un profil EPSO avec votre candidature.
À savoir :
- Les candidats doivent réussir le EPSO Permanent CAST avant la fin du recrutement.
- Les candidats retenus auront un entretien, et peut-être un second entretien ou des tests écrits.
- Le poste se situe à Bruxelles, en Belgique.
- Des formules de travail flexibles sont proposées.
Comment fonctionne ce type de poste
La voie la plus simple pour entrer dans les institutions de l'UE pour beaucoup de personnes : vous inscrire à tout moment, être présélectionné, réussir les tests de raisonnement et l'entretien.
Agents contractuels : la base de données toujours ouverte d'EPSO →
Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’avis officiel, publié par EU Careers (eu-careers.europa.eu). Seul l’avis officiel fait foi : lisez-le avant de postuler.
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