kandidatu UE

Agent administratif

Commission européenne · Brussels, Belgium

In English: Administrative Agent

Le poste en quelques mots

Il s'agit d'un poste d'agent administratif et de dispatcheur dans le secteur Transport et mobilité de l'Office pour les infrastructures et la logistique à Bruxelles (OIB). Le poste soutient la coordination quotidienne des transports, les missions des chauffeurs et les réservations de véhicules de service à Bruxelles.

Agent contractuel

Pouvez-vous postuler ?

En règle générale, les postes des institutions et agences de l’UE sont réservés aux citoyens des États membres. Les exceptions →

Langues
La connaissance du français et/ou de l'anglais est un avantage.
Expérience
Trois ans d'expérience dans une fonction administrative de planification de transports VIP (dispatching).
Contrat
Agent contractuel (article 3 bis), GF II. Le premier contrat dure deux ans et peut être renouvelé pour une durée déterminée. Après un deuxième renouvellement, le contrat est à durée indéterminée.

Ce qui est demandé :

  • Trois ans d'expérience en dispatching administratif de transports VIP, avec gestion des demandes quotidiennes.
  • Bonne maîtrise de MS Office, dont Excel, Outlook et Word.
  • Souhaité : trois ans dans un environnement aux priorités changeantes et urgentes.
  • Bonne communication orale et écrite, esprit d'équipe et orientation client.
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, à résoudre des problèmes et à gérer le stress.

Ce que vous feriez

  • Suivre et organiser les missions, itinéraires et plannings quotidiens des chauffeurs.
  • Transmettre les consignes du chef de secteur au personnel et veiller à leur mise en œuvre.
  • Planifier les déplacements officiels, les arrêts et la logistique associée.
  • Gérer les imprévus et les urgences logistiques, y compris les changements de dernière minute.
  • Traiter les demandes de réservation et d'utilisation des véhicules de service.
  • Soutenir le secteur pour les heures supplémentaires, les demandes quotidiennes et l'aide aux utilisateurs.

Comment postuler

Envoyez un seul fichier PDF contenant d'abord votre CV, puis le formulaire de candidature complété, avant la date de clôture. Envoyez-le par email à la boîte de l'OIB pour les vacances et indiquez la référence EC-2026-OIB-527595 dans l'objet.

À savoir :

  • Le poste se situe dans le secteur Transport et mobilité de l'unité OIB.LS.2 à Bruxelles, sous la supervision d'un fonctionnaire ou d'un agent temporaire.
  • Les qualités personnelles sont évaluées lors de l'entretien.
  • L'unité compte environ 135 membres du personnel.
  • Les conditions d'éligibilité, les étapes du recrutement et les conditions contractuelles figurent dans un fichier PDF à la fin de la page.

Comment fonctionne ce type de poste

La voie la plus simple pour entrer dans les institutions de l'UE pour beaucoup de personnes : vous inscrire à tout moment, être présélectionné, réussir les tests de raisonnement et l'entretien.

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Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’avis officiel, publié par EU Careers (eu-careers.europa.eu). Seul l’avis officiel fait foi : lisez-le avant de postuler.

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