Agente administrativo
Comisión Europea · Brussels, Belgium
In English: Administrative Agent
El puesto en pocas palabras
Es un puesto de agente administrativo y despachador en el sector de Transporte y Movilidad de la Oficina de Infraestructuras y Logística de Bruselas (OIB). El trabajo apoya la coordinación diaria del transporte, las misiones de los conductores y las reservas de vehículos de servicio en Bruselas.
¿Puedes postularte?
Por regla general, los puestos de las instituciones y agencias de la UE están reservados a ciudadanos de los Estados miembros. Las excepciones →
- Idiomas
- Conocer francés y/o inglés es una ventaja.
- Experiencia
- Tres años de experiencia en un puesto administrativo de planificación de transporte VIP (despacho).
- Contrato
- Agente contractual (artículo 3 bis), GF II. El primer contrato dura dos años y puede renovarse por un plazo determinado. Tras una segunda renovación, el contrato es de duración indefinida.
Qué piden:
- Tres años de despacho administrativo de transporte VIP, con gestión de solicitudes diarias.
- Buen manejo de MS Office, incluidos Excel, Outlook y Word.
- Deseable: tres años en un entorno con prioridades urgentes y cambiantes.
- Buena comunicación oral y escrita, trabajo en equipo y orientación al cliente.
- Capacidad para trabajar en un entorno multicultural, resolver problemas y gestionar el estrés.
Qué harías
- Seguir y organizar las misiones, rutas y horarios diarios de los conductores.
- Transmitir las instrucciones del jefe de sector al personal y comprobar que se cumplen.
- Planificar los desplazamientos oficiales, las paradas y la logística relacionada.
- Gestionar imprevistos y urgencias logísticas, incluidos los cambios de última hora.
- Tramitar las solicitudes de reserva y uso de vehículos de servicio.
- Apoyar al sector con las horas extra de los conductores, las peticiones diarias y la ayuda a los usuarios.
Cómo postularte
Envíe un solo archivo PDF con primero su CV y después el formulario de candidatura completado, antes de la fecha de cierre. Envíelo por correo electrónico al buzón de vacantes de la OIB e indique la referencia EC-2026-OIB-527595 en el asunto.
Conviene saber:
- El puesto está en el sector de Transporte y Movilidad de la unidad OIB.LS.2 en Bruselas, bajo la supervisión de un funcionario o agente temporal.
- Las cualidades personales se evalúan durante la entrevista.
- La unidad tiene unos 135 miembros de personal.
- Las condiciones de elegibilidad, los pasos de contratación y las condiciones del contrato están en un archivo PDF al final de la página.
Cómo funciona este tipo de puesto
La forma más sencilla de entrar en las instituciones de la UE para muchas personas: inscribirse en cualquier momento, ser preseleccionado, superar las pruebas de razonamiento y la entrevista.
Personal contractual: la base de datos siempre abierta de EPSO →
Escribimos este resumen automáticamente a partir del anuncio oficial, publicado por EU Careers (eu-careers.europa.eu). Solo vale el anuncio oficial: léelo antes de postularte.
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