kandidatu UE

Assistant administratif - Assistant du directeur exécutif et des chefs d'unité

Entreprise commune Hydrogène propre · Brussels, Belgium

In English: Administrative Assistant - Assistant to the Executive Director and Heads of Unit

Le poste en quelques mots

L'entreprise commune Hydrogène propre, à Bruxelles, cherche un assistant pour aider le directeur exécutif et les chefs d'unité. Le poste couvre l'agenda, le courrier, les missions, les dossiers et l'organisation des réunions de la direction.

Agent contractuel Citoyens de l’UE

Pouvez-vous postuler ?

Seuls les ressortissants d'un État membre de l'UE jouissant de tous leurs droits civiques peuvent postuler. Aucune limite d'âge n'est indiquée.

Langues
Très bonne connaissance d'une langue de l'UE et connaissance satisfaisante d'une autre; très bon anglais à l'oral et à l'écrit.
Études
Études secondaires · Diplôme post-secondaire, ou diplôme secondaire plus au moins 5 ans d'expérience pertinente, ou formation équivalente.
Expérience
Au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente après le diplôme.
Contrat
Agent contractuel FG III, 3 ans, renouvelable; période d'essai de 9 mois.

Ce qui est demandé :

  • Diplôme post-secondaire, ou diplôme secondaire et 5 ans d'expérience
  • Très bonne maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
  • Excellentes compétences en communication et en organisation
  • Très bonne connaissance du protocole de l'UE et des institutions de l'UE
  • Bonnes compétences en gestion financière et procédures de l'UE
  • Capacité avérée à travailler en équipe dans un milieu multiculturel

Ce que vous feriez

  • Tenir l'agenda et préparer réunions, rendez-vous et missions
  • Gérer les demandes de mission, voyages, hébergements et remboursements
  • Enregistrer, transmettre et suivre le courrier entrant et sortant
  • Organiser et tenir à jour les dossiers et les archives de la direction
  • Répondre aux appels et aux demandes, en premier point de contact
  • Aider à organiser les réunions, les salles et la logistique

Comment postuler

Postulez en ligne via le portail des offres avant la date limite, avec le formulaire, une lettre de motivation et un CV complet. N'envoyez pas de documents par e-mail; les justificatifs seront demandés plus tard.

À savoir :

  • Test écrit et entretien pour les candidats présélectionnés; 15 maximum sont invités.
  • Liste de réserve valable jusqu'au 31 décembre 2028; cela ne garantit pas un emploi.
  • Lieu de travail à Bruxelles; disponibilité à court terme (3 mois maximum).
  • Extrait de casier judiciaire et visite médicale requis avant la nomination.

Comment fonctionne ce type de poste

La voie la plus simple pour entrer dans les institutions de l'UE pour beaucoup de personnes : vous inscrire à tout moment, être présélectionné, réussir les tests de raisonnement et l'entretien.

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Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’avis officiel, publié par EU Careers (eu-careers.europa.eu). Seul l’avis officiel fait foi : lisez-le avant de postuler.

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