Auxiliar administrativo - Asistente del director ejecutivo y de los jefes de unidad
Empresa Común Hidrógeno Limpio · Brussels, Belgium
In English: Administrative Assistant - Assistant to the Executive Director and Heads of Unit
El puesto en pocas palabras
La Empresa Común Hidrógeno Limpio, en Bruselas, busca un asistente para apoyar al director ejecutivo y a los jefes de unidad. El puesto incluye la agenda, la correspondencia, las misiones, los expedientes y la organización de reuniones de la dirección.
¿Puedes postularte?
Solo pueden presentarse los nacionales de un Estado miembro de la UE que disfruten de todos sus derechos como ciudadanos. No se indica ningún límite de edad.
- Idiomas
- Conocimiento profundo de una lengua de la UE y conocimiento satisfactorio de otra; muy buen inglés oral y escrito.
- Estudios
- Educación secundaria · Título postsecundario, o título de secundaria más al menos 5 años de experiencia relevante, o formación equivalente.
- Experiencia
- Al menos 5 años de experiencia profesional relevante después del título.
- Contrato
- Agente contractual FG III, 3 años, renovable; período de prueba de 9 meses.
Qué piden:
- Título postsecundario, o secundaria con 5 años de experiencia
- Muy buen dominio del inglés oral y escrito
- Excelentes habilidades de comunicación y organización
- Muy buen conocimiento del protocolo de la UE y de sus instituciones
- Buenas habilidades de gestión financiera y de procedimientos de la UE
- Capacidad probada para trabajar en equipo en un entorno multicultural
Qué harías
- Llevar la agenda y preparar reuniones, citas y misiones
- Gestionar solicitudes de misión, viajes, alojamiento y reembolsos
- Registrar, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia
- Organizar y mantener los expedientes y el archivo de la dirección
- Atender llamadas y consultas como primer punto de contacto
- Apoyar la organización de reuniones, salas y logística
Cómo postularte
Presente la solicitud en línea a través del portal de vacantes antes del plazo, con el formulario, una carta de motivación y un CV completo. No envíe documentos por correo; los justificantes se piden más adelante.
Conviene saber:
- Prueba escrita y entrevista para los candidatos preseleccionados; máximo 15 invitados.
- Lista de reserva válida hasta el 31 de diciembre de 2028; no garantiza la contratación.
- Lugar de trabajo en Bruselas; disponibilidad en poco tiempo (máximo 3 meses).
- Certificado de antecedentes penales y revisión médica exigidos antes del nombramiento.
Cómo funciona este tipo de puesto
La forma más sencilla de entrar en las instituciones de la UE para muchas personas: inscribirse en cualquier momento, ser preseleccionado, superar las pruebas de razonamiento y la entrevista.
Personal contractual: la base de datos siempre abierta de EPSO →
Escribimos este resumen automáticamente a partir del anuncio oficial, publicado por EU Careers (eu-careers.europa.eu). Solo vale el anuncio oficial: léelo antes de postularte.
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