kandidatu UE

Secrétaire

Commission européenne, DG Recherche et innovation · Brussels, Belgium

In English: Secretary

Le poste en quelques mots

Il s'agit d'un poste de secrétariat dans l'unité Coopération internationale pour l'Europe et les Amériques, à Bruxelles. La personne aide le chef d'unité, le chef adjoint et les administrateurs chargés des politiques, et travaille avec un autre assistant du secrétariat.

Agent contractuel

Pouvez-vous postuler ?

L'avis ne précise pas ici les règles de nationalité. Les règles d'admissibilité figurent dans un PDF lié à la page officielle, qui n'est pas inclus dans cet avis.

En règle générale, les postes des institutions et agences de l’UE sont réservés aux citoyens des États membres. Les exceptions →

Langues
Non précisé dans cet avis.
Études
Non précisé dans cet avis.
Expérience
Aucune expérience minimale indiquée. Une expérience en RH ou en assistance de projet serait un atout.
Contrat
Agent contractuel FG II (agent contractuel 3b), contrat initial d'un an.

Ce qui est demandé :

  • Être motivé, dynamique et orienté vers le service.
  • Faire preuve de sens des responsabilités et de bonnes capacités de communication.
  • Montrer un esprit d'équipe et de la souplesse.
  • Être à l'aise dans un environnement international.
  • La connaissance des règles administratives de la Commission et des outils informatiques de secrétariat serait un atout.

Ce que vous feriez

  • Préparer et diffuser des documents pour le chef d'unité et les administrateurs.
  • Enregistrer le courrier entrant et sortant et traiter les notes et dossiers.
  • Organiser des missions et des réunions, souvent avec des participants de pays tiers.
  • Planifier les agendas et suivre le travail et les délais.
  • Aider pour les tâches RH, comme les dossiers de recrutement et les entretiens.

Comment postuler

Envoyez un seul fichier PDF contenant d'abord votre CV, puis le formulaire de candidature complété, par email à l'adresse de candidature de l'unité. Indiquez la référence de sélection de l'avis et envoyez avant la date limite.

À savoir :

  • Travailler en binôme avec un autre assistant du secrétariat de l'unité.
  • Aider aussi sur des projets des bureaux Horizon Europe en Moldavie et en Ukraine.
  • Envoyer un seul PDF, avec le CV en premier et le formulaire ensuite.
  • Aucune candidature n'est acceptée après la date limite de publication.

Comment fonctionne ce type de poste

La voie la plus simple pour entrer dans les institutions de l'UE pour beaucoup de personnes : vous inscrire à tout moment, être présélectionné, réussir les tests de raisonnement et l'entretien.

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Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’avis officiel, publié par EU Careers (eu-careers.europa.eu). Seul l’avis officiel fait foi : lisez-le avant de postuler.

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