Secrétaire auprès du chef d'unité et des équipes d'audit
Commission européenne · Brussels, Belgium
In English: Secretary to the Head of Unit and audit teams
Le poste en quelques mots
Ce poste d'agent contractuel est un poste de secrétaire qui aide le chef de l'unité DAC.3 à Bruxelles. L'unité compte environ 20 personnes et contrôle les fonds de cohésion de l'UE en Autriche, en Belgique, en Allemagne, en Lituanie et aux Pays-Bas.
Pouvez-vous postuler ?
En règle générale, les postes des institutions et agences de l’UE sont réservés aux citoyens des États membres. Les exceptions →
- Langues
- Bonne maîtrise de l'anglais; bonne connaissance pratique du français ou d'une autre langue de l'UE, comme l'allemand, est un atout.
- Contrat
- Agent contractuel, FG II (agent contractuel 3b); durée non indiquée.
Ce qui est demandé :
- Confiant, bien organisé et fiable, avec de bonnes capacités de communication.
- Bonne connaissance des outils informatiques comme Teams, Excel et Word.
- Bonne maîtrise de l'anglais.
- Souple, orienté service, avec de l'initiative et une attitude positive.
- Bonne connaissance pratique du français ou d'une autre langue de l'UE est un atout.
Ce que vous feriez
- Gérer le courrier entrant et sortant et les signataires électroniques.
- Planifier et enregistrer les ordres de mission et les états de frais.
- Organiser des réunions internes et externes, en présentiel et en ligne.
- Gérer les demandes de traduction et la liste des dossiers de l'unité.
- Suivre les tâches d'audit et les délais avec les outils informatiques de gestion.
- Soutenir les procédures de recrutement et l'arrivée des nouveaux collègues.
Comment postuler
Envoyez un seul PDF avec votre CV en premier puis le formulaire de candidature rempli, par e-mail au secrétariat de l'unité avant la date limite. Indiquez la référence EC-2026-EMPL-392363.
À savoir :
- Le poste est rattaché à la direction DAC mais reste un poste fonctionnel à EMPL.
- L'unité compte environ 20 personnes réparties en deux équipes d'audit.
- Les conditions d'admission figurent sur une page séparée liée à l'avis.
- La date limite est midi, heure de Bruxelles.
Comment fonctionne ce type de poste
La voie la plus simple pour entrer dans les institutions de l'UE pour beaucoup de personnes : vous inscrire à tout moment, être présélectionné, réussir les tests de raisonnement et l'entretien.
Agents contractuels : la base de données toujours ouverte d'EPSO →
Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’avis officiel, publié par EU Careers (eu-careers.europa.eu). Seul l’avis officiel fait foi : lisez-le avant de postuler.
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