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Adjoint administratif 1

Ville de Toronto · Engineering & Construction Services, ECS Office of the Executive Director

In English: Administrative Assistant 1

L’offre en quelques mots

Ce poste permanent à temps plein soutient le directeur exécutif des Services d'ingénierie et de construction, à l'hôtel de ville de Toronto. Il comprend la gestion d'horaires chargés, la coordination de rapports pour le conseil et le traitement de demandes urgentes du bureau du maire et des conseillers.

Ouvert à tous

Pouvez-vous postuler ?

La page n'indique pas les règles d'admissibilité, de citoyenneté ni de permis de travail. La Ville se dit employeur d'égalité des chances.

Études
Non indiqué
Expérience
Vaste expérience du soutien aux cadres supérieurs; expérience considérable des rapports, des calendriers et des procès-verbaux.
Type d’emploi
Temps plein, permanent, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Ce qui est demandé :

  • Vaste expérience du soutien à la haute direction ou aux équipes de cadres.
  • Expérience considérable de la préparation et de la révision de rapports complexes.
  • Expérience considérable de la gestion d'agendas, de la planification de réunions et des procès-verbaux.
  • Vaste expérience de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Capacité de traiter l'information confidentielle avec discrétion et jugement.
  • Capacité de travailler en dehors des heures normales et les fins de semaine au besoin.

Ce que vous feriez

  • Offrir un soutien administratif et des conseils de niveau supérieur au directeur exécutif.
  • Gérer les horaires quotidiens, les réunions et les déplacements d'affaires des cadres.
  • Suivre la correspondance et les dossiers urgents provenant des conseillers et des partenaires.
  • Coordonner les rapports et les documents de breffage pour les comités du conseil.
  • Préparer des documents confidentiels liés aux relations de travail.
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions et des audiences de griefs.

Comment postuler

La page ne décrit pas les étapes de candidature. Utilisez l'affichage officiel de la Ville de Toronto avant la date limite.

À savoir :

  • Poste non syndiqué.
  • Peut exiger du travail en soirée, les fins de semaine et hors des heures normales.
  • Traite des documents confidentiels liés aux relations de travail.
  • Des mesures d'adaptation sont offertes pendant le processus d'embauche sur demande.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur le site d’emploi de Ville de Toronto : lisez-la avant de postuler.

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