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Assistante du Maire

Mairie de Saint-Leu-la-Forêt · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Poste d'assistante du Maire à Saint-Leu-la-Forêt. Il s'agit de gérer l'agenda, le courrier et l'accueil du Maire, avec des présences ponctuelles le soir et le samedi.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires territoriaux et les contractuels peuvent postuler. Une personne qui n'a pas réussi de concours peut être recrutée, car le grade est un grade d'entrée de catégorie C.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Bac+2 (BTS, BUT, DUT) · Bac +2 en assistanat de direction ou équivalent
Expérience
Expérience confirmée en secrétariat de direction
Contrat
Titulaires et contractuels. Contrat de 3 ans maximum, renouvelable dans la limite de 6 ans au total.

Le profil recherché :

  • Bac +2 en assistanat de direction ou équivalent
  • Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement auprès d'élus
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
  • Qualités rédactionnelles et maîtrise de la correspondance administrative
  • Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité
  • Maîtrise de Word, Excel, Outlook et du parapheur électronique

Ce que vous feriez

  • Gérer l'agenda du Maire et organiser ses déplacements et réunions
  • Accueillir et orienter les demandes par téléphone et sur place
  • Enregistrer et suivre le courrier du Maire
  • Gérer le parapheur et vérifier les dossiers avant signature
  • Rédiger courriers, réponses-types et comptes rendus
  • Classer et archiver les documents

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, ou envoyez votre CV et votre lettre de motivation à la mairie par email.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Disponibilité ponctuelle le soir et le samedi (conseils municipaux, cérémonies)
  • Les missions se font hors de toute activité politique ou électorale
  • Télétravail non possible

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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