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Assistante / Assistant de direction

Agence Régionale de Santé Nouvelle Aquitaine (ARS Nouvelle Aquitaine) · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assistez l'équipe de direction de la délégation départementale des Deux-Sèvres, à Niort, en binôme avec une autre assistante. Le poste demande de gérer les agendas, le courrier et l'accueil, et le télétravail est possible.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires de catégorie B (secrétaire administratif) peuvent postuler. Les contractuels de niveau 4 et les salariés en CDI sous convention collective de la sécurité sociale (employé niveau 4A à 5A) peuvent aussi postuler.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Bac+2 (BTS, BUT, DUT) · Diplôme de niveau bac +2
Expérience
Expérience confirmée
Contrat
Fonctionnaires de catégorie B (secrétaire administratif) par mutation ou détachement, ou contractuels en CDD de droit public d'une durée pouvant atteindre 3 ans, renouvelable.

Le profil recherché :

  • Avoir un niveau bac +2 minimum.
  • Avoir une expérience confirmée.
  • Savoir évaluer, signaler et orienter les urgences.
  • Savoir rédiger et mettre en forme courriers et rapports.
  • Savoir travailler en binôme et faire le lien avec les interlocuteurs.

Ce que vous feriez

  • Gérer la boîte mail de direction avec une autre assistante.
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique, et orienter les usagers.
  • Gérer les agendas individuels et collectifs.
  • Traiter le courrier, de l'entrée au suivi, dans l'outil Elise.
  • Mettre en forme et rédiger des courriers et des rapports.
  • Participer à l'organisation des réunions de démocratie sanitaire.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, l'ARS Nouvelle Aquitaine, via le lien de l'offre officielle.

À savoir :

  • Télétravail possible.
  • Poste susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027.
  • Poste non encadrant.
  • Fiche de poste détaillée disponible en pièce jointe.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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