kandidatu UE

Secrétaire du Directeur

Commission européenne (Eurostat) · Luxembourg

In English: Secretary to the Director

Le poste en quelques mots

Ce poste de soutien concerne un secrétaire qui travaille directement avec le Directeur et l'équipe de direction de la direction des statistiques sociales d'Eurostat, à Luxembourg. Le poste couvre un large éventail de tâches de secrétariat et d'administration dans une direction très active et très visible.

Agent temporaire

Pouvez-vous postuler ?

L'avis ne précise pas la nationalité ni les limites d'âge. Consultez la page d'éligibilité indiquée dans l'avis avant de postuler.

En règle générale, les postes des institutions et agences de l’UE sont réservés aux citoyens des États membres. Les exceptions →

Langues
Capacité à rédiger et à communiquer clairement en anglais, la langue de travail principale
Expérience
Souhaité : au moins trois ans d'expérience en secrétariat ou en soutien administratif, de préférence auprès de cadres supérieurs
Contrat
Agent temporaire 2b, direction des statistiques sociales, Luxembourg

Ce qui est demandé :

  • De préférence, trois ans d'expérience en secrétariat ou en soutien administratif
  • Bonnes compétences informatiques, dont Microsoft 365 comme Outlook, Teams, Word et Excel
  • Capacité à rédiger et à communiquer clairement et de façon concise en anglais
  • Bonne organisation et capacité à classer par priorité une charge de travail variée
  • Discrétion, bon jugement et approche diplomatique avec les interlocuteurs

Ce que vous feriez

  • Gérer l'agenda du Directeur, les réunions, les événements et les visioconférences
  • Gérer les ordres de mission, les boîtes fonctionnelles, les appels et le courrier entrant
  • Gérer les documents avec les outils de la Commission, comme ARES, SharePoint et DECIDE
  • Rédiger, mettre en forme et vérifier les documents selon le guide de style de la Commission
  • Appuyer les processus de rapports, de notes d'information et de communication interne
  • Coordonner le travail avec les secrétaires des unités et d'autres collègues

Comment postuler

Envoyez votre CV et le formulaire de candidature complété dans un seul fichier PDF par courriel à la boîte RH d'Eurostat avant la date limite. Indiquez la référence de sélection dans l'objet.

À savoir :

  • Envoyez un seul PDF avec d'abord votre CV, puis le formulaire de candidature complété
  • La référence indiquée dans l'objet du courriel diffère de la référence du titre, vérifiez-la avant d'envoyer
  • Le lieu d'affectation est Luxembourg

Comment fonctionne ce type de poste

Fonctionnaires, agents temporaires, agents contractuels, experts nationaux détachés, agents locaux et stagiaires : ce que signifie chaque contrat, combien de temps il dure et comment on l’obtient.

Les types de contrats de l’UE expliqués →

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’avis officiel, publié par EU Careers (eu-careers.europa.eu). Seul l’avis officiel fait foi : lisez-le avant de postuler.

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