kandidatu UE

Assistant administratif

Entreprise commune Hydrogène propre · Brussels, Belgium

In English: Administrative Assistant

Le poste en quelques mots

Vous soutiendrez l'équipe du Bureau du programme pour les tâches administratives, financières et logistiques de l'entreprise commune à Bruxelles. Le poste est un contrat d'agent temporaire de trois ans au grade AST 3, avec beaucoup d'organisation de réunions et d'événements.

Agent temporaire Citoyens de l’UE

Pouvez-vous postuler ?

Seuls les ressortissants d'un État membre de l'UE peuvent postuler, et vous devez jouir de vos pleins droits civiques. Aucune limite d'âge n'est indiquée.

Langues
Très bonne connaissance d'une langue de l'UE et connaissance satisfaisante d'une autre; très bon anglais (langue de travail).
Études
Post-secondaire ou professionnel · Diplôme d'études postsecondaires, ou diplôme du secondaire plus au moins trois ans d'expérience.
Expérience
Au moins six ans d'expérience professionnelle pertinente, acquise après le diplôme.
Contrat
Agent temporaire, trois ans, renouvelable; période d'essai de 9 mois.

Ce qui est demandé :

  • Diplôme postsecondaire, ou diplôme du secondaire plus trois ans d'expérience.
  • Au moins six ans d'expérience professionnelle pertinente après le diplôme.
  • Très bon anglais, à l'oral et à l'écrit.
  • Bonne connaissance des institutions de l'UE et du budget de l'UE.
  • Expérience pratique des outils administratifs et financiers utilisés dans les institutions de l'UE.
  • Capacité prouvée à travailler en équipe dans un milieu multiculturel.

Ce que vous feriez

  • Gérer les étapes financières des recettes et dépenses du bureau.
  • Soutenir les appels à propositions, évaluations et examens de projets, y compris les contrats et paiements d'experts.
  • Organiser réunions, séminaires et conférences, y compris la logistique et la restauration.
  • Gérer le courrier, les agendas, les comptes rendus, le classement et l'accueil des visiteurs.
  • Appuyer l'administration des voyages et rédiger la correspondance courante.
  • Remplacer les autres secrétaires pendant leurs absences.

Comment postuler

Postulez en ligne via le portail des offres d'emploi de l'UE pour ce poste. Téléchargez une lettre de motivation et un CV, de préférence au format Europass.

À savoir :

  • La sélection comprend un entretien et un test écrit; 15 candidats au maximum seront convoqués.
  • La liste de réserve est valable deux ans, mais elle ne garantit pas un emploi.
  • Un extrait de casier judiciaire et un examen médical sont requis avant la nomination.
  • Vous devez être disponible rapidement, dans un délai maximum de 3 mois.

Comment fonctionne ce type de poste

Fonctionnaires, agents temporaires, agents contractuels, experts nationaux détachés, agents locaux et stagiaires : ce que signifie chaque contrat, combien de temps il dure et comment on l’obtient.

Les types de contrats de l’UE expliqués →

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’avis officiel, publié par EU Careers (eu-careers.europa.eu). Seul l’avis officiel fait foi : lisez-le avant de postuler.

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