kandidatu UE

Asistente administrativo

Empresa Común Hidrógeno Limpio · Brussels, Belgium

In English: Administrative Assistant

El puesto en pocas palabras

Apoyará al equipo de la Oficina del Programa en tareas administrativas, financieras y logísticas de la Empresa Común en Bruselas. El puesto es un contrato de agente temporal de tres años, grado AST 3, con mucha organización de reuniones y eventos.

Agente temporal Ciudadanos de la UE

¿Puedes postularte?

Solo pueden presentarse los nacionales de un Estado miembro de la UE, y debe disfrutar de plenos derechos como ciudadano. No se indica ningún límite de edad.

Idiomas
Conocimiento profundo de una lengua de la UE y conocimiento satisfactorio de otra; muy buen inglés (lengua de trabajo).
Estudios
Postsecundaria o formación profesional · Título de educación postsecundaria, o título de secundaria más al menos tres años de experiencia.
Experiencia
Al menos seis años de experiencia profesional relevante, adquirida después del título.
Contrato
Agente temporal, tres años, renovable; periodo de prueba de 9 meses.

Qué piden:

  • Título postsecundario, o título de secundaria más tres años de experiencia.
  • Al menos seis años de experiencia profesional relevante tras el título.
  • Muy buen inglés, oral y escrito.
  • Buen conocimiento de las instituciones de la UE y del presupuesto de la UE.
  • Experiencia práctica con herramientas administrativas y financieras usadas en las instituciones de la UE.
  • Capacidad demostrada para trabajar en equipo en un entorno multicultural.

Qué harías

  • Gestionar los trámites financieros de los ingresos y gastos de la oficina.
  • Apoyar convocatorias, evaluaciones y revisiones de proyectos, incluidos contratos y pagos a expertos.
  • Organizar reuniones, seminarios y conferencias, incluida la logística y el catering.
  • Gestionar correo, calendarios, actas, archivo y recepción de visitantes.
  • Apoyar la administración de viajes y redactar correspondencia habitual.
  • Sustituir a otros secretarios durante sus ausencias.

Cómo postularte

Presente su candidatura en línea a través del portal de vacantes de la UE para este puesto. Suba una carta de motivación y un CV, preferiblemente en formato Europass.

Conviene saber:

  • La selección incluye una entrevista y una prueba escrita; se entrevistará a un máximo de 15 candidatos.
  • La lista de reserva es válida dos años, pero no garantiza un empleo.
  • Antes del nombramiento se requiere un certificado de antecedentes penales y un reconocimiento médico.
  • Debe estar disponible con poco aviso, en un máximo de 3 meses.

Cómo funciona este tipo de puesto

Funcionarios, agentes temporales, agentes contractuales, expertos nacionales en comisión de servicios, agentes locales y personal en prácticas: qué significa cada contrato, cuánto dura y cómo se obtiene.

Tipos de contratos de la UE explicados →

Escribimos este resumen automáticamente a partir del anuncio oficial, publicado por EU Careers (eu-careers.europa.eu). Solo vale el anuncio oficial: léelo antes de postularte.

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