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Adjoint administratif 2

Ville de Toronto · Toronto Building, Various

In English: Administrative Assistant 2

L’offre en quelques mots

Vous fournirez du soutien administratif et au programme à l'une des quatre sections de la Division du bâtiment de Toronto, surtout auprès du directeur et du directeur adjoint en chef des bâtiments. Le poste est permanent, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine, dans quatre lieux de la Ville, et quatre postes sont ouverts.

Ouvert à tous

Pouvez-vous postuler ?

L'affiche est ouverte aux personnes qui répondent aux exigences, et les employés actuels de la Ville de Toronto peuvent aussi postuler. Les règles sur la citoyenneté ou le permis de travail ne sont pas indiquées dans l'affiche.

Études
Non indiqué · Non indiqué dans l'affiche.
Expérience
Expérience considérable en soutien administratif auprès de la haute direction, rédaction de rapports et prise de procès-verbaux. Aucun nombre d'années n'est indiqué.
Type d’emploi
Permanent, temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. Des heures flexibles peuvent être requises en période de pointe, y compris le soir et les fins de semaine.

Ce qui est demandé :

  • Expérience considérable en soutien administratif auprès de la haute direction
  • Expérience considérable en rédaction et révision de rapports et de correspondance
  • Connaissances avancées de Microsoft Office 365, dont Word, Excel et PowerPoint
  • Expérience de la prise de procès-verbaux et du suivi des actions
  • Excellentes habiletés en service à la clientèle, organisation et gestion du temps
  • Capacité de travailler seul et de traiter des dossiers confidentiels

Ce que vous feriez

  • Fournir un soutien direct au directeur et au directeur adjoint en chef des bâtiments
  • Planifier les rendez-vous et coordonner les réunions et événements de la section
  • Préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et suivre les actions
  • Rédiger la correspondance, les rapports et le matériel de présentation
  • Traiter les documents confidentiels sur les relations de travail, le recrutement et la paie
  • Répondre aux demandes et plaintes du personnel, du public et des élus

Comment postuler

Postulez en ligne par l'affiche officielle de la Ville de Toronto. Les employés actuels de la Ville doivent choisir cette option dans le formulaire et indiquer leur numéro d'employé.

À savoir :

  • Les employés actuels de la Ville de Toronto ne peuvent pas occuper deux emplois différents
  • Le travail peut exiger de longues heures, y compris les fins de semaine et le soir, en période de pointe
  • Poste non syndiqué
  • Des mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche sont offertes sur demande

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur le site d’emploi de Ville de Toronto : lisez-la avant de postuler.

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