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Assistant de gestion administrative

Communes · Montfermeil · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Ce poste est à la mairie de Montfermeil, dans la DIRPE. La personne assure la gestion administrative du service Entretien et aide au fonctionnement de la DIRPE.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Une personne qui n'a pas réussi de concours peut être recrutée, car le grade est un grade d'entrée de catégorie C. Les personnes reconnues travailleurs handicapés peuvent aussi être recrutées par voie contractuelle.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Grade : adjoint administratif, catégorie C.

Le profil recherché :

  • Bonne connaissance des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
  • Maîtrise de l'expression écrite et orale.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion, dont CIRIL.
  • Sens de l'organisation et du travail en équipe.
  • Discrétion, rigueur et confidentialité.

Ce que vous feriez

  • Participer au suivi des budgets des services Entretien et Scolaire.
  • Aider à préparer et suivre les bons de commande et factures sur CIRIL Finances.
  • Rédiger des courriers, comptes-rendus et notes.
  • Gérer les appels téléphoniques et diffuser l'information aux équipes.
  • Suivre les congés et rédiger les états d'absences pour les RH.
  • Gérer la régie de recettes de l'accompagnement scolaire en tant que régisseur.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, à partir de l'offre officielle. Envoyez aussi votre CV et votre lettre de motivation à la mairie.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Durée de travail : 37 heures par semaine.
  • Horaires : 8h30-12h15 et 13h45-17h45, le vendredi jusqu'à 17h00.
  • Réunions possibles ponctuellement en dehors de ces horaires.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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