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Assistant de direction - Direction générale des services

Mairie de Argenteuil · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Ce poste d'assistant de direction est basé à Argenteuil, auprès du directeur général des services et des directeurs généraux adjoints. La personne gère le courrier, les agendas, les réunions et le classement des dossiers.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Une personne qui n'a pas réussi de concours peut être recrutée directement, car un des grades proposés est un grade d'entrée de catégorie C.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Baccalauréat et/ou BTS Secrétariat
Expérience
Expérience confirmée en secrétariat de direction
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Contrat d'un an maximum, renouvelable dans la limite de 2 ans au total.

Le profil recherché :

  • Baccalauréat et/ou BTS Secrétariat.
  • Expérience confirmée en secrétariat de direction.
  • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Sens de la discrétion, de la diplomatie et des relations.
  • Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.

Ce que vous feriez

  • Gérer le courrier et les parapheurs de la direction.
  • Gérer les agendas du DGS et des DGA.
  • Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
  • Recevoir les appels et renseigner les interlocuteurs.
  • Organiser le classement et l'archivage des dossiers.

Comment candidater

Postuler en ligne sur le site de la ville d'Argenteuil, rubrique offres d'emploi. Vous pouvez aussi envoyer votre CV et votre lettre de motivation par courrier à Monsieur le Maire.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Planning mensuel avec 2 permanences par semaine jusqu'à 18h30.
  • Horaires avec amplitudes selon les obligations de service.
  • En cas d'absence imprévue, remplacement d'une collègue. Les heures sont récupérées ou payées.
  • Disponibilité requise vis-à-vis du DGS et des DGA.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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