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Secrétariat – Accueil

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste de secrétariat et d'accueil est à Nîmes, au Service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) du Gard et de la Lozère. L'agent travaille à la maison d'arrêt de Nîmes ou en milieu ouvert, dans une équipe de 4 adjoints administratifs.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux titulaires et aux contractuels, mais le poste n'est pas ouvert aux contractuels en CDD. Le statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire s'applique.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Pratique du secrétariat souhaitée
Contrat
Titulaires de la fonction publique et contractuels (pas de CDD). Type de contrat et durée non renseignés.

Le profil recherché :

  • Pratique du secrétariat souhaitée.
  • Maîtrise du traitement de texte et d'Excel (Excel impératif).
  • Maîtrise de la messagerie électronique et d'un standard téléphonique.
  • Capacité à adapter son langage au public ou à l'interlocuteur.
  • Sens de l'écoute, respect des personnes, maîtrise de soi et discrétion.
  • Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches.

Ce que vous feriez

  • Accueillir les personnes suivies, les partenaires et les visiteurs, sur place ou par téléphone.
  • Assurer le lien avec les tribunaux et les autres SPIP pour constituer les dossiers.
  • Tenir les statistiques d'activité du service et archiver les mesures judiciaires.
  • Rédiger des mails et des notes dans le logiciel métier.
  • Gérer la boîte mail du service : traiter, transmettre et classer les messages.

Comment candidater

Postulez sur la page officielle de l'offre, sur le site Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Le poste est vacant à partir du 1er mars 2027.
  • Temps de travail de 7h16 par jour, du lundi au vendredi, avec des plages d'accueil du public à respecter.
  • Le titulaire du poste est soumis à l'ordonnance du 6 août 1958 sur le statut spécial des fonctionnaires de l'administration pénitentiaire.
  • Télétravail et logement non renseignés. Bus direct depuis la gare, parking gratuit.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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