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Secrétaire d'équipe enfance et famille

Conseil départemental de l'Aisne · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Ce poste de secrétaire est à l'UTAS de Saint-Quentin, dans l'équipe enfance et famille de l'Aide Sociale à l'Enfance. Le secrétaire accueille le public, gère les dossiers des usagers et soutient l'équipe au quotidien.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires (titulaires) et les contractuels peuvent postuler. Une personne qui n'a pas réussi de concours peut être recrutée, car le grade ouvert est un grade d'entrée de catégorie C.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires (titulaires) et aux contractuels. Pour un contractuel, contrat d'un an maximum, renouvelable dans la limite de 2 ans au total.

Le profil recherché :

  • Connaître les droits et obligations du fonctionnaire.
  • Connaître le cadre juridique des politiques sociales.
  • Maîtriser les outils informatiques et les logiciels métier.
  • Faire preuve de rigueur et d'organisation.
  • Avoir le sens de l'écoute et des relations humaines.
  • Savoir travailler en équipe et rédiger.

Ce que vous feriez

  • Accueillir les usagers et les partenaires, par téléphone et sur place.
  • Prendre les rendez-vous et gérer l'agenda des travailleurs socio-éducatifs.
  • Créer et suivre le dossier informatisé des usagers.
  • Rédiger les courriers et rapports selon les procédures.
  • Effectuer les démarches administratives demandées par l'équipe.
  • Suivre et corriger les anomalies dans le logiciel PROXIMA.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur ou envoyez votre lettre et votre CV par e-mail à la DRH, en indiquant la référence de l'annonce. L'envoi postal est aussi possible.

Documents à envoyer :

  • Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental.
  • Un CV.
  • Indiquer la référence de l'annonce.

À savoir :

  • Permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30.
  • Remplacements possibles à l'accueil standard et renforts du secrétariat.
  • Vacant à partir du 1er janvier 2027.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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