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Responsable administratif·ve de l'école de musique et assistant·e de direction

CTE de CMES Pays d'Opale · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Ce poste est à Guînes. La personne partage son temps entre l'assistanat de direction (50 %) et la gestion administrative de l'école intercommunale de musique (50 %), avec du télétravail possible.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels. Poste ouvert sur le grade de rédacteur (catégorie B). Les travailleurs handicapés reconnus peuvent aussi accéder à l'emploi par voie contractuelle.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Niveau expert indiqué sur l'offre.
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Type de contrat et durée non indiqués.

Le profil recherché :

  • Maîtrise de la bureautique et des logiciels IDELIBRE, EIM et COLORIA.
  • Maîtrise des procédures de dématérialisation des actes.
  • Connaissance du secrétariat des assemblées et du budget des collectivités.
  • Connaissance du fonctionnement d'une école de musique.
  • Rigueur, sens de l'organisation et sens du service public.
  • Discrétion professionnelle et aisance relationnelle.

Ce que vous feriez

  • Assurer le secrétariat des assemblées, des actes et des publications.
  • Rédiger le rapport d'activité annuel, les comptes-rendus et les courriers.
  • Gérer le budget annuel, les bons de commande et la régie de paiement.
  • Gérer les plannings, les espaces et le matériel de l'école de musique.
  • Gérer les inscriptions et les relations avec les familles.
  • Assurer l'accueil et l'information du public.

Comment candidater

Candidater sur le site de l'employeur, à partir de l'offre publiée sur Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Télétravail possible.
  • Poste créé à la suite de la réussite à un concours.
  • Catégorie B, sans fonction de management.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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