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Gestionnaire de formation

Université Grenoble Alpes · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous gérez l'offre de formation destinée aux doctorants et aux encadrants de thèse, au sein du Collège Doctoral. Le poste se situe à Saint Martin d'Hères et se fait en binôme avec un autre gestionnaire.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Aucune autre condition n'est indiquée.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Baccalauréat · Niveau bac à bac+2/3 (BTS, DUT/BUT ou licence) en gestion administrative, ingénierie de formation ou filières tertiaires.
Expérience
Débutant accepté.
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Type et durée du contrat non précisés.

Le profil recherché :

  • Maîtrise des logiciels de formation (ADUM, SPHINX, KSUP, ADE) et bureautique.
  • Capacités rédactionnelles pour la correspondance administrative et les bilans.
  • Connaissance de base des circuits administratifs et financiers.
  • Anglais opérationnel, niveau A2 minimum.
  • Excellentes qualités relationnelles, rigueur et sens de l'organisation.

Ce que vous feriez

  • Mettre en œuvre et déployer l'offre de formation pour doctorants et encadrants.
  • Gérer le suivi administratif des modules sur les logiciels métiers, jusqu'à la validation des heures.
  • Coordonner la logistique avec les formateurs : plannings, disponibilités, bilans.
  • Préparer les pièces justificatives pour le paiement des heures et des factures.
  • Accueillir, informer et conseiller doctorants et encadrants de thèse.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, à partir de l'offre officielle sur Choisir le Service Public. Vous pouvez aussi écrire par courriel au service recrutement ou au responsable du service.

Documents à envoyer :

  • CV (obligatoire)

À savoir :

  • Présence requise lors des temps forts et événements institutionnels du Collège Doctoral.
  • Poste vacant à partir du 1er janvier 2027.
  • Travail en binôme avec un autre gestionnaire de formation.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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