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Assistant(e) de direction Ressources Humaines

Commune des Pennes-Mirabeau · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Ce poste d'assistant(e) de direction se situe au service des Ressources Humaines de la commune des Pennes-Mirabeau. La personne assure l'accueil, le secrétariat et le suivi administratif des agents.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires (titulaires) et les contractuels peuvent postuler. Une personne qui n'a pas réussi de concours peut être recrutée, car le grade proposé est un grade d'entrée de catégorie C.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Non renseignée. Une première expérience sur un poste administratif serait un atout.
Contrat
Fonctionnaires (titulaires) et contractuels. Pour les contractuels, contrat de 3 ans maximum, renouvelable dans la limite de 6 ans.

Le profil recherché :

  • Maîtrise du secrétariat et des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs).
  • Bonnes capacités rédactionnelles, avec une bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.
  • Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.
  • Sens de l'écoute et bonnes qualités relationnelles.
  • Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son activité.

Ce que vous feriez

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
  • Gérer les rendez-vous et organiser le quotidien du service.
  • Assurer le suivi administratif des agents, dont les visites médicales et les médailles du travail.
  • Gérer les demandes de remboursement de frais hors formation.
  • Préparer et suivre les commandes de fournitures administratives.
  • Classer et archiver les documents administratifs.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, depuis la page de l'offre sur Choisir le Service Public. Vous pouvez aussi envoyer votre CV et votre lettre de motivation par courrier au service des Ressources Humaines de la mairie.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Le poste est vacant à partir du 01/01/2027.
  • Poste de catégorie C, sur les grades d'adjoint administratif (1re ou 2e classe principal, ou adjoint administratif).
  • Un contractuel ne peut être recruté que si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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