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Assistant de gestion administrative

Conseil départemental du Var · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Ce poste d'assistant de gestion administrative est basé à Toulon, au sein de la direction de la culture et de la jeunesse. La personne traite des dossiers administratifs, gère six aides destinées à la jeunesse et apporte un appui lors d'événements, parfois le week-end.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires et les contractuels peuvent postuler. Une personne qui n'est pas lauréate d'un concours peut être recrutée, car le grade d'entrée de catégorie C permet un recrutement direct.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Poste vacant, pourvu par un contrat d'un an maximum, renouvelable dans la limite de 2 ans au total (art. L332-14).

Le profil recherché :

  • Être autonome, rigoureux et très organisé
  • Avoir des qualités relationnelles et le sens du travail en équipe
  • Savoir établir des plans
  • Avoir le sens de l'initiative et de la débrouillardise
  • Avoir l'esprit de décision, notamment pour les consignes de sécurité

Ce que vous feriez

  • Recueillir et traiter les informations du service
  • Instruire et suivre les dossiers administratifs avec des outils numériques
  • Gérer six dispositifs d'aides destinés à la jeunesse
  • Assurer le secrétariat : agendas, courriers, réunions
  • Gérer la circulation de l'information et les appels téléphoniques
  • Apporter un appui logistique lors d'événements

Comment candidater

Candidatez en ligne sur le site du conseil départemental, à l'aide du lien de l'offre.

À savoir :

  • Disponibilité possible les week-ends et jours fériés lors d'événements culturels
  • Pics d'activité possibles selon le rythme des demandes
  • Carte titres-restaurant d'une valeur de 9,20 €
  • Formule au choix : 36h30 sur 4,5 jours ou sur 4 jours par quinzaine

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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