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Assistante de direction auprès des membres du corps préfectoral

Préfecture de la Loire · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assistez le préfet et le directeur de cabinet de la Préfecture de la Loire, au cabinet préfectoral à Saint-Étienne. Le poste demande de l'organisation, de la discrétion et de bonnes relations avec de nombreux services.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Le poste est de catégorie B.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Type de contrat non précisé.

Le profil recherché :

  • Maîtrise de l'informatique et de la bureautique
  • Bonne connaissance de l'environnement professionnel
  • Sens de l'organisation et travail en équipe
  • Esprit de synthèse
  • Sens des relations humaines
  • Capacité à communiquer et à s'adapter

Ce que vous feriez

  • Gérer l'accueil téléphonique et les messageries du préfet et du directeur de cabinet.
  • Gérer les agendas du préfet et du directeur de cabinet.
  • Piloter le traitement du courrier entrant et sortant.
  • Préparer les dossiers pour les audiences, réunions et déplacements.
  • Organiser les réunions du cabinet préfectoral.
  • Organiser la logistique des déjeuners, dîners et réceptions officielles.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur à l'aide du formulaire unique de mobilité et de recrutement. Vous pouvez appeler le service pour toute question.

Documents à envoyer :

  • Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement

À savoir :

  • Contraintes horaires liées à un poste de secrétariat particulier.
  • Travail en binôme avec une autre secrétaire.
  • Poste susceptible d'être vacant à partir du 1er janvier 2027.
  • Groupe RIFSEEP 1.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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