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Assistant du Maire

Communes · Vincennes · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Vous travaillez au Cabinet du Maire, à Vincennes (Val-de-Marne). Vous gérez le secrétariat du Maire et des membres du Cabinet : courrier, agenda, appels et dossiers.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires (titulaires) et les contractuels peuvent postuler. Le poste est ouvert par voie statutaire ou contractuelle.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Fonctionnaires (titulaires, par mutation ou détachement) et contractuels. Poste ouvert par voie statutaire ou contractuelle. Contrat de contractuel d'un an maximum, renouvelable dans la limite de 2 ans, dans l'attente d'un fonctionnaire.

Le profil recherché :

  • Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Connaître les règles d'orthographe, de grammaire et d'expression orale.
  • Connaître l'environnement de la Fonction publique territoriale.
  • Savoir repérer l'urgence des informations à transmettre.
  • Faire preuve de discrétion, de patience et d'aisance relationnelle.

Ce que vous feriez

  • Traiter tout le courrier : ouverture, enregistrement, transmission, rédaction.
  • Gérer l'agenda du Maire et prendre les rendez-vous.
  • Préparer les dossiers du jour et les dossiers des rendez-vous.
  • Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
  • Classer et archiver les messages électroniques et les documents.
  • Remplacer l'assistante du Conseil municipal en cas d'absence.

Comment candidater

Candidatez sur le site de l'employeur, via le lien indiqué sur l'offre officielle de Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Le poste comprend le remplacement de l'assistante du Conseil municipal, du DGS et de la DGA en cas d'absence.
  • Avantages : régime indemnitaire, 13e mois, restauration collective, mutuelle, RTT.
  • Le contrat de contractuel ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de 2 ans.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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