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Assistant du Maire

Ville de Vincennes · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Vous travaillez au Cabinet du Maire de Vincennes (Val-de-Marne). Vous gérez le secrétariat du Maire et des membres du Cabinet, avec le courrier, l'agenda et les appels.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires et les contractuels peuvent postuler. Une personne qui n'est pas lauréate d'un concours peut être recrutée, car le grade d'entrée est de catégorie C.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Titulaire ou contractuel. Contrat d'un an maximum, renouvelable dans la limite de 2 ans au total.

Le profil recherché :

  • Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Bonne maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire.
  • Connaître l'environnement de la Fonction publique territoriale.
  • Savoir repérer l'urgence des informations à transmettre.
  • Être disponible, patient, diplomate et discret.

Ce que vous feriez

  • Assurer le traitement des courriers : ouverture, enregistrement, transmission et rédaction.
  • Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous avec les administrés.
  • Préparer les dossiers du jour et les dossiers des rendez-vous.
  • Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
  • Classer et archiver les messages électroniques et les documents pour le Maire.
  • Faire le lien avec les secrétariats des entités où le Maire siège.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, via le lien indiqué sur l'offre officielle.

À savoir :

  • Remplacement possible de l'assistante du Conseil municipal, du DGS et de la DGA en cas d'absence.
  • Avantages : régime indemnitaire, 13e mois, restauration collective, mutuelle et RTT.
  • Cadre d'emploi des adjoints administratifs, catégorie C.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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