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Assistant administratif

Mairie de Saint-Jean-de-Védas · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Ce poste d'assistant administratif est basé à Saint-Jean-de-Védas, au Domaine du Terral. Il apporte un renfort administratif au pôle culture, notamment au théâtre, et suit les actes administratifs et financiers.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires et les contractuels peuvent postuler. Un contractuel peut être recruté si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Une personne qui n'a pas réussi de concours peut être recrutée, car le grade d'entrée permet un recrutement direct.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires (titulaires) et aux contractuels. Grades : adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2e classe ou de 1re classe. Contrat possible : CDD de 3 ans maximum, renouvelable dans la limite de 6 ans.

Le profil recherché :

  • Connaissance du fonctionnement des collectivités locales.
  • Connaissance des déclarations d'embauche d'intermittents sur GUSO.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
  • Forte capacité relationnelle et rédactionnelle.
  • Rigueur, ponctualité et sens du service public.
  • Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.

Ce que vous feriez

  • Assister la responsable de l'administration générale dans le suivi administratif et financier du pôle culture.
  • Gérer les réservations, devis et bons de commande des prestataires pour la saison culturelle.
  • Coordonner l'événement Juin au Terral et les événements scolaires du mois de mai.
  • Effectuer les déclarations d'embauche DPAE et GUSO du pôle.
  • Suivre les locations techniques, la facturation et les budgets prévisionnels.
  • Gérer les commandes de fournitures du pôle culture.

Comment candidater

Postulez via le bouton du site employeur sur l'offre officielle, ou envoyez votre dossier par courrier ou par email à la mairie.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Diplômes
  • Dernier arrêté de situation

À savoir :

  • Horaires de bureau de 35h, avec présence en soirée et le week-end selon les besoins du service.
  • Planning annualisé ; vacances selon les périodes d'activité du pôle.
  • Présence ponctuelle sur les événements culturels du domaine.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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