Secretaria del jefe de unidad y de la unidad
Comisión Europea · Brussels, Belgium
In English: Secretary to the Head of Unit and to the Unit
El puesto en pocas palabras
Es un puesto de secretariado y apoyo administrativo en la Unidad C.3 Mercados de valores de la DG FISMA, en Bruselas. El puesto apoya al jefe de unidad y al equipo con correo, misiones, reuniones, traducciones y documentos.
¿Puedes postularte?
El anuncio no indica quién puede presentarse. Remite a una página aparte sobre elegibilidad con las normas completas.
Por regla general, los puestos de las instituciones y agencias de la UE están reservados a ciudadanos de los Estados miembros. Las excepciones →
- Idiomas
- Las lenguas de trabajo son inglés y francés.
- Experiencia
- Se requiere experiencia en gestión documental. No se indica el número de años.
- Contrato
- Agente temporal, contrato 2b o 2d. No se indica la duración.
Qué piden:
- Experiencia en gestión documental.
- Familiaridad con herramientas informáticas de la Comisión, como ARES y MIPS+.
- Buen conocimiento de MS Office: Word, Excel, PowerPoint.
- Buen conocimiento de inglés y francés de trabajo.
- Actitud amable, flexible y bien organizada.
- Capacidad para anticipar las necesidades de los compañeros.
Qué harías
- Dar seguimiento al correo entrante y saliente de los buzones funcionales.
- Coordinar y supervisar acciones y plazos de la unidad.
- Organizar misiones y reuniones, incluida la introducción en ATMOS.
- Gestionar la planificación y las solicitudes de traducción en ePOETRY.
- Asegurar la circulación y el registro de documentos en ARES.
- Organizar los eventos sociales de la unidad.
Cómo postularte
Envíe un solo PDF con primero su CV y después el formulario de candidatura completado, por correo electrónico antes del plazo. Indique la referencia en el asunto.
Conviene saber:
- El puesto puede incluir sustituir a otros miembros del secretariado, incluidas tareas de RR. HH. y DECIDE.
- Puede pedírsele apoyo a otras unidades de la dirección.
- La referencia del asunto (DG/COM/2026/2083) difiere de la del encabezado (FISMA/COM/2026/2083).
- Las normas de elegibilidad están en una página aparte enlazada desde el anuncio.
Cómo funciona este tipo de puesto
Funcionarios, agentes temporales, agentes contractuales, expertos nacionales en comisión de servicios, agentes locales y personal en prácticas: qué significa cada contrato, cuánto dura y cómo se obtiene.
Escribimos este resumen automáticamente a partir del anuncio oficial, publicado por EU Careers (eu-careers.europa.eu). Solo vale el anuncio oficial: léelo antes de postularte.
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