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Assistant·e administrative

CROUS Toulouse · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assurez la gestion administrative et financière du pôle de restauration universitaire « Le Canal » à Toulouse. Le poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, avec des horaires décalés possibles.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Le poste est de catégorie C.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Fonctionnaires (titulaires) et contractuels ; type de contrat et durée non renseignés.

Le profil recherché :

  • Maîtrise des techniques de secrétariat et de la bureautique.
  • Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite.
  • Notions budgétaires et de réglementation RH.
  • Sens du service public, de la discrétion et du travail en équipe.
  • Capacité à gérer l'urgence et à s'organiser.

Ce que vous feriez

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des personnels.
  • Gérer les états de présence des personnels et les relevés d'heures.
  • Préparer les documents de clôture mensuelle de l'activité restauration.
  • Préparer la mise en paiement des factures alimentaires et non alimentaires.
  • Établir les factures des prestations et suivre leur recouvrement.
  • Organiser les prestations exceptionnelles et établir les devis.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, accessible depuis l'offre officielle sur Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Horaires décalés possibles, parfois le soir ou le week-end.
  • Peut tenir la caisse du restaurant universitaire.
  • Peut remplacer un collègue absent et exercer d'autres fonctions dans le pôle.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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