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Assistant ou assistante gestion de projets

Université de Toulouse · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste est basé à Toulouse, au Pôle Grands Projets de l'Université de Toulouse. La personne aide deux cheffes de projet, OSMOSE et PEGASE, à 50% chacune, pour la gestion administrative, logistique et financière de ces projets financés par France 2030. Le télétravail est possible.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. Le niveau de diplôme requis est bac+3.

Catégorie
Catégorie A (cadre)
Diplôme
Bac+3 (Licence, BUT) ou niveau 6 équivalent
Expérience
Débutant (1 à 3 ans). Une expérience similaire de gestionnaire administratif ou d'assistant de projet serait appréciée.
Contrat
Contractuels uniquement. CDD de 3 ans selon la nature du contrat ; les conditions générales indiquent un CDD de 4 ans jusqu'à la fin des projets, le 31/10/2030.

Le profil recherché :

  • Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur.
  • Connaître le fonctionnement des achats publics.
  • Maîtriser le suivi administratif et financier.
  • Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
  • Avoir une bonne capacité de synthèse et de rédaction.
  • Faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'organisation.

Ce que vous feriez

  • Accompagner la mise en place opérationnelle des projets OSMOSE et PEGASE.
  • Réaliser et suivre les actes de gestion administrative au quotidien.
  • Suivre et mettre à jour les conventions de reversement.
  • Organiser les instances du projet et rédiger les comptes rendus.
  • Collecter les informations pour les reportings et produire des synthèses.
  • Recueillir les indicateurs de suivi et compléter les tableaux de bord.

Comment candidater

Postuler par mail en envoyant le CV et la lettre de motivation. L'offre est publiée sur Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation (obligatoire)

À savoir :

  • Télétravail possible selon le poste.
  • Quotité de travail de 100%, réparti à 50% sur chacun des deux projets.
  • Date de prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2026.
  • L'offre indique un CDD de 3 ans, alors que les conditions générales indiquent un CDD de 4 ans.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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