kandidatu France

Secrétaire de département

Université Claude Bernard Lyon 1 · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste est un remplacement à 50 % au secrétariat du département GEII de l'IUT Lyon 1, à Villeurbanne. Le travail principal est la gestion des commandes et le suivi financier dans Sifac.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Emploi ouvert uniquement aux contractuels.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Baccalauréat ; formation souhaitée en secrétariat ou gestion administrative
Expérience
Débutant accepté. Une expérience dans l'enseignement supérieur serait appréciée.
Contrat
Contractuel uniquement. CDD de remplacement pour la durée de l'absence de la titulaire, au moins 3 à 4 mois, à 50 %.

Le profil recherché :

  • Maîtriser les outils bureautiques, tableur et traitement de texte.
  • Connaître les règles de la commande publique et de la comptabilité publique.
  • Appliquer des procédures et des règles.
  • Gérer son activité dans un calendrier contraint.
  • Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité.

Ce que vous feriez

  • Saisir les demandes d'achat et les bons de commande dans Sifac.
  • Assurer le lien avec les fournisseurs et constater le service fait.
  • Suivre les factures et les dépenses du département.
  • Traiter les demandes d'achat des enseignants et les ordres de mission.
  • Accueillir et renseigner les étudiants, les enseignants et les visiteurs extérieurs.

Comment candidater

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à l'employeur, à l'adresse indiquée sur l'offre officielle.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Poste sur site, sans télétravail.
  • Quotité de 50 %, répartition hebdomadaire à définir.
  • Pics d'activité liés au calendrier universitaire ; congés à poser en dehors de ces périodes.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

Offres proches