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Assistante de direction auprès des membres du corps préfectoral

Préfecture de la Loire · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous travaillez au cabinet de la préfète de la Loire, à Saint-Etienne, comme assistante de direction. Vous gérez les agendas, les messageries et le courrier du préfet et du directeur de cabinet, et vous organisez les réunions et les réceptions officielles.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Durée du contrat non indiquée.

Le profil recherché :

  • Maîtriser l'informatique et la bureautique.
  • Connaître l'environnement professionnel de l'État.
  • Savoir s'organiser et travailler en équipe.
  • Avoir l'esprit de synthèse.
  • Savoir communiquer et s'adapter.
  • Avoir le sens des relations humaines.

Ce que vous feriez

  • Assurer l'accueil téléphonique du cabinet préfectoral et traiter les sollicitations.
  • Gérer et suivre les messageries du préfet et du directeur de cabinet.
  • Gérer et coordonner les agendas du préfet et du directeur de cabinet.
  • Piloter le traitement du courrier entrant et sortant.
  • Préparer les dossiers pour les audiences, réunions et déplacements.
  • Organiser les réunions du cabinet et la logistique des réceptions officielles.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur ou envoyez votre candidature par email à l'adresse indiquée dans l'offre, avec le formulaire unique.

Documents à envoyer :

  • Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement

À savoir :

  • Contraintes horaires liées au poste de secrétariat particulier.
  • Télétravail non possible.
  • Travail en binôme avec une autre secrétaire.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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