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Assistante - gestionnaire des bureaux

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Normandie (DREAL Normandie) · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Poste administratif de catégorie C à Caen, rattaché à la cheffe de service et aux 3 bureaux du service. Le poste demande de bonnes qualités relationnelles, car il comprend l'accueil et le renseignement téléphonique des usagers.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels. Un candidat non fonctionnaire peut être recruté en contrat si aucune candidature de fonctionnaire adaptée n'aboutit.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Fonctionnaires titulaires ou contractuels ; pour un contractuel, contrat de 3 ans a priori (à confirmer avec le recruteur)

Le profil recherché :

  • Connaissance des procédures liées au transport et aux véhicules
  • Connaissance des règles de classement et d'archivage
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Sens de l'accueil, bonne écoute et sens du service public
  • Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais
  • Capacité à gérer les situations conflictuelles

Ce que vous feriez

  • Assurer l'accueil et un premier niveau de renseignement téléphonique
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Instruire des dossiers de gestion courante, dont la campagne des médailles d'honneur du transport
  • Contribuer au traitement des demandes d'homologation de véhicules
  • Participer à la gestion administrative du personnel de proximité
  • Contribuer à l'intérim de l'assistant véhicule du site

Comment candidater

Envoyez votre candidature par e-mail à la messagerie de mobilité indiquée dans l'offre, et non sur le site Choisir le Service Public, car ces candidatures ne seront pas traitées en priorité.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation (fortement recommandés)
  • Formulaire PM104 obligatoire pour les fonctionnaires externes au ministère (sur demande par e-mail)

À savoir :

  • Télétravail possible 1 jour par semaine, sauf dans les premiers mois
  • Bureau individuel à Caen, peu de déplacements
  • Remboursement de 75 % des titres de transport en commun
  • Un contrat de 3 ans peut être suivi d'un CDI ou d'un autre contrat de 3 ans, sous réserve d'accord

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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