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Secrétariat de la Direction générale des services

Commune de Gap · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Le poste est un poste de secrétariat auprès du directeur général des services de la commune de Gap. Il aide à organiser l'agenda, les réunions et le suivi des dossiers, notamment pour les conseils municipaux et communautaires.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires territoriaux et les contractuels peuvent postuler. Aucun concours n'est nécessaire, car les grades proposés sont des grades d'entrée de catégorie C.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Baccalauréat minimum ou niveau bac +2
Contrat
Fonctionnaires (titulaires) et contractuels. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un fonctionnaire, pour un an maximum, renouvelable dans la limite de 2 ans au total.

Le profil recherché :

  • Baccalauréat minimum, ou niveau bac +2.
  • Maîtrise des logiciels de bureautique.
  • Discrétion et confidentialité indispensables.
  • Rédaction de courriers administratifs simples, orthographe maîtrisée.
  • Autonomie, réactivité et sens du service public.
  • Connaissance de l'environnement territorial.

Ce que vous feriez

  • Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur général des services.
  • Organiser et planifier les réunions.
  • Préparer et suivre les conseils municipaux et communautaires, puis rédiger les comptes rendus.
  • Enregistrer et suivre les arrêtés et décisions du maire ou du président.
  • Filtrer et transmettre les appels téléphoniques.
  • Préparer les attestations et autorisations demandées par les citoyens.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur ou envoyez votre CV et votre lettre de motivation par email à l'adresse indiquée dans l'offre, avant la date limite.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Temps complet, du lundi au vendredi.
  • Travail en bureau.
  • Horaires particuliers lors des séances des conseils municipaux et communautaires.
  • La direction compte trois assistantes de direction.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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