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Secrétaire polyvalente et chargé d'accueil

Commune de La Roche-de-Glun · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Il s'agit d'un poste de secrétaire polyvalente et d'accueil à la mairie de La Roche-de-Glun, commune de 3500 habitants. L'agent accueille le public, assure le secrétariat des élus et de la DGS, et gère de nombreuses tâches administratives.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires et les contractuels peuvent postuler. Une personne qui n'est pas lauréate d'un concours peut être recrutée, car le grade d'adjoint administratif est un grade d'entrée de catégorie C.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Fonctionnaire (titulaire) ou contractuel. Pour un contractuel : contrat d'un an maximum, renouvelable, dans la limite de 2 ans au total.

Le profil recherché :

  • Maîtriser l'outil informatique et les logiciels métier.
  • Maîtriser la langue française et l'orthographe.
  • Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité.
  • Travailler en équipe et organiser son travail en autonomie.
  • Savoir écouter, communiquer avec bienveillance et apaiser les tensions.

Ce que vous feriez

  • Accueillir le public et gérer le standard téléphonique.
  • Assurer le secrétariat du maire, des élus et du DGS.
  • Gérer les locations de salles municipales et les plannings.
  • Éditer les extraits et copies d'actes d'état civil.
  • Gérer les demandes de recensement militaire et les jurés d'assises.
  • Gérer le courrier, les affichages et les rendez-vous des élus.

Comment candidater

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation par email à la commune. Vous pouvez aussi postuler via le site de l'employeur indiqué sur l'offre.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Temps complet de 35 heures par semaine.
  • Horaires : lundi, mardi et jeudi 8h30-12h30 et 13h30-16h30 ; mercredi 9h-12h30 et 13h30-16h30 ; vendredi 8h30-12h et 13h30-18h.
  • Poste vacant à partir du 1er janvier 2027.
  • Le télétravail n'est pas renseigné dans l'offre.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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