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Secrétaire pédagogique et administrative

Aix Marseille Université · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste de secrétariat pédagogique et administratif est basé à Aix-en-Provence, au sein du département Gestion Logistique et Transport. La personne accueille et informe les étudiants, gère les formations et travaille avec les entreprises partenaires pour les stages et l'alternance.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Baccalauréat (niveau 4)
Expérience
Débutant
Contrat
Contractuel, CDD d'1 an

Le profil recherché :

  • Solide maîtrise de la gestion administrative et du secrétariat.
  • Connaissance de l'organisation d'une composante universitaire et de l'apprentissage.
  • Rigueur dans l'application des règles et procédures de gestion des formations.
  • Aisance à l'oral et bonne communication avec les partenaires.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion universitaires.
  • Autonomie, réactivité et sens des responsabilités.

Ce que vous feriez

  • Accueillir, informer et orienter les étudiants tout au long de leur parcours.
  • Gérer les candidatures, les cohortes, les absences et les emplois du temps.
  • Organiser les examens, les jurys et les soutenances.
  • Suivre les relations avec les entreprises pour les stages et l'alternance.
  • Participer à la démarche qualité et à la préparation des audits.

Comment candidater

Postulez par mail, en suivant les indications de l'offre sur Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation (obligatoire)

À savoir :

  • Télétravail possible.
  • Semaine en 4 jours ou 4,5 jours possible selon l'organisation.
  • Prise en charge de 75 % des transports en commun.
  • Prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les contractuels.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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