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Secrétaire pédagogique et administratif·ve

Aix Marseille Université · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste se situe à Aix-en-Provence, au département Gestion Logistique et Transport. La personne assure la gestion administrative des promotions, accueille les étudiants et travaille avec les entreprises partenaires pour les stages et l'alternance.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. Les fonctionnaires ne peuvent pas postuler.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Baccalauréat (niveau 4)
Expérience
Débutant accepté.
Contrat
Contractuel en CDD d'1 an.

Le profil recherché :

  • Solide maîtrise de la gestion administrative et du secrétariat.
  • Bonne connaissance de l'enseignement supérieur et de l'apprentissage.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion universitaires.
  • Rigueur dans l'application des procédures de formation.
  • Aisance à l'oral et bon sens relationnel.
  • Autonomie, réactivité et capacité à former un collègue.

Ce que vous feriez

  • Gérer les candidatures, les cohortes, les absences et les emplois du temps.
  • Organiser les examens, les jurys et les soutenances.
  • Accueillir et informer les étudiants et les partenaires.
  • Assurer le suivi des stages et de l'alternance avec les entreprises.
  • Participer à la préparation des audits qualité des formations.

Comment candidater

Postulez par mail, comme indiqué sur l'offre officielle. Envoyez votre CV et votre lettre de motivation.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation (obligatoire)

À savoir :

  • Télétravail possible.
  • Semaine en 4 ou 4,5 jours possible dès 2 mois d'ancienneté.
  • Jusqu'à 50 jours de congés la première année.
  • Prise en charge de 75 % des transports en commun.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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