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Secrétaire

École Nationale de Police · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Poste de secrétariat de direction à l'École Nationale de Police, à Montbéliard. Il s'agit d'un emploi de catégorie C, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Le poste est ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Fonctionnaires titulaires et contractuels. Durée du contrat non indiquée.

Le profil recherché :

  • Compétences en bureautique, niveau pratique, requis.
  • Connaissance de l'environnement professionnel, niveau pratique, requis.
  • Savoir travailler en équipe et s'organiser, niveau pratique, requis.
  • Savoir rédiger, niveau pratique, requis.
  • Savoir accueillir et appliquer la réglementation, niveau initié, requis.
  • Sens des relations humaines et capacité à s'adapter, niveau pratique, requis.

Ce que vous feriez

  • Assurer l'accueil téléphonique et gérer l'agenda du directeur et de son adjoint.
  • Gérer le courrier arrivé et départ, ainsi que la boîte mail du secrétariat.
  • Mettre en ligne et archiver les notes de service.
  • Organiser les événements importants, comme les cérémonies, les échanges internationaux et les portes ouvertes.
  • Instruire les demandes de stages découverte et assurer le suivi avec les collèges et lycées.
  • Délivrer les cartes professionnelles aux élèves et aux cadres, en qualité d'ADR.

Comment candidater

Prenez contact avec le service recruteur avant de postuler. Postulez ensuite sur le site de l'employeur en déposant le formulaire signé.

Documents à envoyer :

  • Formulaire de candidature complété, signé et déposé sous Mob-Mi.
  • Indiquer les postes sollicités dans le cadre prévu, en respectant la référence de publication.

À savoir :

  • Prise de contact indispensable avec le service recruteur avant de postuler.
  • Temps de travail de 40h30 par semaine, en horaires variables, avec continuité de service.
  • Télétravail non possible.
  • Connaissance de Open Office Calc et Writer demandée.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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