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Secrétaire du secrétariat du service des titres et des relations avec les usagers

PP-Direction des ressources humaines · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous travaillez au sein d'un secrétariat mutualisé de 3 personnes, en binôme, pour le service des titres et des relations avec les usagers à Paris 15e. Le poste est ouvert aux débutants, avec une formation interne prévue avant la prise de fonctions.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. L'offre d'immersion professionnelle de deux jours est réservée aux agents déjà en poste à la préfecture de police.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Titulaires (fonctionnaires) et contractuels. Catégorie C. Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Le profil recherché :

  • Connaître les techniques d'accueil téléphonique et physique
  • Maîtriser l'informatique et la bureautique
  • Savoir s'organiser et travailler en équipe
  • Savoir rédiger
  • Savoir s'adapter, être réactif et autonome

Ce que vous feriez

  • Gérer les courriels de la boîte fonctionnelle et trier le courrier
  • Préparer, recevoir et suivre les commandes de fournitures, mobilier et titres vierges
  • Numéroter, numériser et imprimer les notes et recours envoyés au procureur
  • Réserver les salles de réunion et gérer les badges temporaires
  • Réaliser les convocations aux entretiens avec les chefs de bureau

Comment candidater

Postulez sur le site officiel Choisir le Service Public. Une copie de votre dossier doit aussi être envoyée par email au service, à l'adresse indiquée dans l'offre.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement (pour le personnel de la préfecture de police)

À savoir :

  • Télétravail possible
  • Poste ouvert aux débutants, avec formation interne préalable
  • Poste dans un bureau partagé, 36 rue des Morillons, Paris 15e
  • Discrétion professionnelle exigée

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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