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Secrétaire de résidence et secrétaire RH

CROUS Aix-Marseille-Avignon · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste de secrétaire accueille le public et participe à l'administration d'une structure du CROUS. Il combine secrétariat RH et gestion locative des résidences étudiantes.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Le poste est de catégorie C.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux agents contractuels. Type et durée du contrat non indiqués.

Le profil recherché :

  • Maîtriser l'expression écrite et orale, en accueil et au téléphone
  • Maîtriser les outils informatiques, bureautiques et applications métiers
  • Faire preuve d'écoute, de diplomatie et d'empathie envers les étudiants
  • Garder son calme face aux urgences et aux conflits
  • Être rigoureux et organisé dans la gestion des dossiers
  • Connaître une deuxième langue est souhaité

Ce que vous feriez

  • Accueillir et orienter les étudiants en personne, par téléphone et par mail
  • Préparer les entretiens professionnels et les documents RH des recrutements
  • Facturer et encaisser les loyers, prestations et dégradations
  • Assurer la gestion locative de deux bâtiments de logements
  • Réaliser les états des lieux de sortie et suivre les occupations
  • Tenir à jour les plannings et les tableaux de suivi des contrats

Comment candidater

Postulez par mail à l'adresse indiquée dans l'offre officielle sur Choisir le Service Public. Les candidatures doivent être envoyées par mail.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Le poste est vacant à partir du 1er novembre 2026.
  • Le télétravail et l'encadrement ne sont pas renseignés.
  • La localisation indiquée est Marseille, mais l'adresse de travail est à Aix-en-Provence.
  • Des permanences dans les accueils peuvent être demandées en cas d'absence.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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