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Secrétaire de proximité

Département de l'Eure · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Vous assurez le secrétariat auprès des travailleurs médico-sociaux et la gestion administrative des dossiers des personnes. Le poste se situe à la Maison du Département Vernon Industrie, à Vernon, avec possibilité de télétravail.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Un recrutement direct est possible sans concours, car le grade est un grade d'entrée de catégorie C.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Expérience confirmée souhaitée.
Contrat
Poste permanent ouvert aux titulaires et aux contractuels. Pour un contractuel, contrat d'un an maximum, renouvelable dans la limite de 2 ans au total.

Le profil recherché :

  • Niveau expert sur le pack office et le logiciel IODAS.
  • Bonne rédaction et bonne prise de notes.
  • Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
  • Aptitude au travail en équipe et en transversalité.
  • Écoute et diplomatie avec des publics variés.
  • Respect de la discrétion professionnelle et de l'obligation de réserve.

Ce que vous feriez

  • Accueillir le public par téléphone et sur place, y compris en situation difficile.
  • Accompagner administrativement les usagers.
  • Gérer le courrier, filtrer les appels et organiser les réunions.
  • Rédiger courriers, notes et comptes rendus pour les équipes.
  • Saisir les données administratives et financières des familles dans IODAS.
  • Participer à l'archivage et au classement des dossiers.

Comment candidater

Cliquez sur le bouton Postuler sur le site employeur, depuis la page officielle de l'offre sur Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Télétravail possible.
  • Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
  • Complément indemnitaire lié aux objectifs, à partir de 6 mois d'ancienneté.
  • Catégorie C, cadre d'emplois des adjoints administratifs.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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