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Secrétaire de direction

ASP · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Le poste est basé à Limoges, au siège de l'ASP. La personne assiste l'Agent comptable pour le suivi administratif, budgétaire et de communication de l'agence comptable. Le télétravail est possible.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires de catégorie B et aux contractuels. Les contrats sont possibles jusqu'à 36 mois.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Baccalauréat (niveau 4)
Expérience
Expérience confirmée
Contrat
Fonctionnaires titulaires de catégorie B (poste pérenne) et contractuels (jusqu'à 36 mois)

Le profil recherché :

  • Maîtrise de la bureautique et des outils collaboratifs.
  • Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel.
  • Organisation, planification et priorisation des activités.
  • Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
  • Rigueur, fiabilité et discrétion professionnelle.
  • Adaptabilité et réactivité.

Ce que vous feriez

  • Gérer les agendas et organiser les réunions de l'Agent comptable.
  • Suivre le budget et les factures fournisseurs sur CHORUS PRO.
  • Organiser les déplacements et contrôler les justificatifs de frais.
  • Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs.
  • Élaborer le plan de communication de l'agence comptable.
  • Conseiller les chefs sur la saisie dans l'outil Sciforma.

Comment candidater

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation par email à l'employeur, ou candidatez sur le site carrière de l'ASP.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Télétravail possible.
  • Poste polyvalent demandant une forte capacité d'adaptation.
  • Respect strict des obligations de confidentialité.
  • Relations fréquentes avec de nombreux interlocuteurs.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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