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Secrétaire de direction

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Secrétariat de direction auprès du directeur interrégional et de son équipe, au siège de la DISP de Paris à Fresnes. Poste de catégorie C avec gestion du courrier, accueil et travaux bureautiques, horaires de 7h00 à 18h30.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels. Le titulaire du poste est soumis au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Type de contrat et durée non renseignés.

Le profil recherché :

  • Maîtriser Windows, Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Connaître le fonctionnement des établissements pénitentiaires et des SPIP.
  • Faire preuve de discrétion, de confidentialité et de disponibilité.
  • Savoir s'organiser, prioriser les informations et travailler en équipe.
  • Être réactif, diplomate, mesuré, rigoureux et résistant au stress.

Ce que vous feriez

  • Gérer le courrier arrivée et départ, puis le distribuer aux départements.
  • Filtrer les appels et accueillir les visiteurs, sur place et par téléphone.
  • Gérer les agendas de l'équipe de direction.
  • Préparer les dossiers de réunion, les courriers et les comptes-rendus.
  • Réserver véhicules, salles, transports et hôtels pour les déplacements.
  • Tenir à jour les annuaires, l'organigramme et les archives de la direction.

Comment candidater

Postulez par mail à la personne de contact indiquée dans l'offre officielle sur Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Horaires à couvrir de 7h00 à 18h30, soit 7h16 par jour.
  • Le poste est soumis au statut spécial des fonctionnaires de l'administration pénitentiaire.
  • Accès par bus (187, 286, 186, 184, TVM) et RER B.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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