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Secrétaire de direction

Direction Départementale des Territoires des Hautes-Alpes (DDT 05) · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assurez le secrétariat de direction et l'appui logistique de la direction de la DDT des Hautes-Alpes, à Gap. Le poste demande de la rigueur, de la discrétion et de l'organisation.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Le poste est ouvert aux fonctionnaires et aux non-fonctionnaires. Un non-fonctionnaire serait recruté comme contractuel, après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Une expérience en secrétariat de direction serait un plus.
Contrat
Titulaires (fonctionnaires) et contractuels. Pour un contractuel, a priori un contrat de 3 ans, à confirmer avec le recruteur.

Le profil recherché :

  • Connaissances en bureautique et en secrétariat
  • Rigueur et discrétion
  • Sens de l'organisation
  • Disponibilité et réactivité
  • Sens des relations humaines
  • Travail en équipe et en réseau

Ce que vous feriez

  • Assurer l'accueil téléphonique pour la direction
  • Répartir le courrier à l'arrivée et suivre les courriers à signer
  • Gérer et mettre à jour les agendas des directeurs
  • Organiser les réunions et préparer les dossiers
  • Mettre en forme les supports écrits
  • Assurer l'archivage papier et électronique

Comment candidater

Postulez par email auprès du service recrutement de la DDT, en suivant les consignes de l'offre officielle sur Choisir le Service Public. Tous les documents demandés doivent être joints.

Documents à envoyer :

  • Formulaire de mobilité ATE
  • CV à jour
  • Lettre de motivation
  • Les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

À savoir :

  • Télétravail non possible
  • Horaires définis selon l'un des 4 cycles du règlement intérieur
  • Ordinateur portable et second écran fournis
  • Groupe RIFSEEP/IFSE : 2

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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