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Secrétaire d'antenne

Conseils départementaux · Montluçon · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Vous êtes secrétaire de l'antenne du site de Montluçon, sous l'appui du responsable d'antenne. Vous êtes aussi la personne ressource pour le suivi des démarches liées à l'identité des enfants confiés et aux situations des jeunes majeurs.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Le grade est d'entrée en catégorie C, donc un recrutement direct sans concours est possible.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Fonctionnaires titulaires et contractuels. Pour un contractuel : contrat d'un an maximum, renouvelable dans la limite de 2 ans au total.

Le profil recherché :

  • Être adjoint administratif territorial titulaire ou, à défaut, contractuel.
  • Maîtriser Word, Excel, Outlook, Octime et SOLIS-ASE.
  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et un bon suivi administratif.
  • Être organisé, rigoureux, réactif et capable de gérer les priorités.
  • Avoir des qualités relationnelles, de la discrétion et le sens du travail en équipe.
  • S'intéresser au secteur social et médico-social.

Ce que vous feriez

  • Organiser les réunions et rendez-vous, rédiger et saisir les courriers.
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique, et gérer le courrier entrant et sortant.
  • Suivre les demandes de formation, les vacances de postes et les conventions de stage.
  • Gérer le logiciel Octime et accompagner les utilisateurs avec le référent RH.
  • Être référent archives et assurer les remplacements du secrétariat.

Comment candidater

Candidatez sur le site de l'employeur, accessible depuis l'offre officielle sur Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Poste vacant à partir du 22/12/2026.
  • Lieu de travail : Montluçon.
  • Catégorie C, grade d'entrée.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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