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Secrétaire au sein de la circonscription de Lille 1 Nord

Rectorat de Lille · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Le ou la secrétaire travaille à Lille, sous l'autorité de l'inspecteur ou de l'inspectrice de la circonscription. Il ou elle fait l'accueil, l'assistance de direction et la gestion administrative des personnels et des élèves.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires (titulaires) et les contractuels peuvent postuler. Aucune condition de nationalité n'est indiquée.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Baccalauréat (niveau 4)
Contrat
Fonctionnaires (titulaires) et contractuels. Durée du contrat non indiquée.

Le profil recherché :

  • Écoute empathique bien maîtrisée, indispensable.
  • Bonne maîtrise de Word, Excel et des outils courants.
  • Discrétion, réserve, loyauté et disponibilité.
  • Capacité à prioriser les informations et les tâches.
  • Rigueur, organisation et capacité d'adaptation.

Ce que vous feriez

  • Accueillir le public par téléphone et sur place.
  • Assurer l'assistance de direction : réunions, comptes rendus, courriers.
  • Gérer les absences et le remplacement des enseignants dans ARIA.
  • Gérer les dossiers administratifs des personnels et suivre les affectations.
  • Mettre à jour les plannings et répondre aux partenaires institutionnels.
  • Assurer la continuité du service public de l'éducation.

Comment candidater

Postulez sur le site employeur « Rejoignez les métiers de l'éducation, du sport et de la recherche » en déposant votre CV et votre lettre de motivation.

Documents à envoyer :

  • CV (obligatoire)
  • Lettre de motivation (obligatoire)

À savoir :

  • Télétravail non possible.
  • Pas de fonction d'encadrement.
  • Catégorie B (profession intermédiaire).
  • Une présélection sur dossier, puis entretien.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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