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Secrétaire assistante au cabinet du Secrétariat général

Secrétariat général (SG) · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assistez des cadres dirigeants du Secrétariat général à Paris. Vous gérez les agendas, organisez les réunions et les déplacements, et accueillez les interlocuteurs.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Emploi ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Une habilitation secret est nécessaire pour ce poste.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Baccalauréat · Niveau bac, spécialité secrétariat ou bureautique
Expérience
Expérience confirmée dans le secrétariat
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Type de contrat et durée non indiqués.

Le profil recherché :

  • Expérience réelle dans le domaine du secrétariat.
  • Savoir travailler en équipe.
  • Faire preuve de discrétion, de courtoisie et de rigueur.
  • Être réactif et garder son calme face aux urgences.
  • Travailler avec de nombreux partenaires institutionnels.

Ce que vous feriez

  • Gérer le planning et les agendas électroniques des dirigeants.
  • Organiser les réunions, les entretiens et les déplacements, y compris la logistique.
  • Accueillir les interlocuteurs, sur place et au téléphone.
  • Gérer le courrier arrivée et départ, puis l'archivage.
  • Tenir à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.
  • Réaliser des documents pour l'équipe de direction.

Comment candidater

Candidatez sur le site de l'employeur, avec le lien indiqué sur l'offre officielle.

À savoir :

  • Poste à temps complet, avec un fonctionnement en binôme.
  • Habilitation secret nécessaire pour le poste.
  • Respect strict de la confidentialité des dossiers.
  • Pas de télétravail possible.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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